Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 1 de octubre de 2026
PureSmile Miami · 8000 SW 117th Ave, Suite 100 · Miami, FL 33183

Quiénes somos y a qué nos comprometemos

PureSmile Miami es una clínica dental en Kendall, Miami. La ley federal HIPAA nos obliga a proteger la privacidad de su información médica, a informarle de nuestras obligaciones legales y de sus derechos, y a cumplir los términos de este aviso mientras esté vigente. También estamos obligados a avisarle si se produce una violación de seguridad que afecte a su información médica protegida.

Cuando en este aviso decimos información médica protegida nos referimos a cualquier información que le identifique y que tenga que ver con su salud, su tratamiento dental o el pago de ese tratamiento.

Cómo usamos y divulgamos su información

Para su tratamiento

Usamos su información para atenderle y para coordinar su atención con otros profesionales. Por ejemplo: si necesita una endodoncia, podemos enviar sus radiografías y su historia clínica al endodoncista al que le derivemos.

Para el pago

Usamos su información para cobrar el tratamiento y para que su seguro nos pague. Por ejemplo: enviamos a Medicaid, a su plan Medicare Advantage o a su aseguradora privada los datos del tratamiento realizado para tramitar la reclamación, y podemos verificar su cobertura antes de la cita.

Para nuestras operaciones

Usamos su información para gestionar la clínica y mejorar la calidad de la atención. Por ejemplo: revisar historias clínicas internamente para evaluar el trabajo de nuestro equipo, o formar a personal nuevo.

Otras situaciones en las que podemos compartir su información sin su autorización

La ley nos permite o nos obliga a divulgar su información, sin pedirle permiso, en estos casos:

• Personas involucradas en su cuidado. Podemos compartir información con un familiar, amigo o cuidador que participe en su atención o en el pago, si usted está de acuerdo o si no puede expresarse y entendemos que es lo mejor para usted.
• Recordatorios de cita y alternativas de tratamiento. Podemos llamarle, escribirle o enviarle un mensaje para recordarle una cita o hablarle de opciones de tratamiento y servicios.
• Salud pública. Para prevenir enfermedades, notificar reacciones a medicamentos o informar de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica.
• Supervisión sanitaria. Auditorías, inspecciones y licencias de las autoridades competentes.
• Procesos judiciales y administrativos. En respuesta a una orden judicial, citación u otro requerimiento legal.
• Fuerzas del orden. Cuando la ley lo exija o lo permita.
• Forenses, examinadores médicos y funerarias. Para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte.
• Donación de órganos y tejidos.
• Investigación. Cuando lo apruebe un comité de ética y se cumplan las condiciones de la ley.
• Amenaza grave para la salud o la seguridad. Para evitar un daño grave e inminente.
• Funciones gubernamentales específicas. Militares, seguridad nacional y servicios de protección.
• Compensación al trabajador. Para tramitar reclamaciones de accidentes laborales.
• Socorro en caso de catástrofe. Para que su familia pueda localizarle.

Situaciones que sí necesitan su autorización por escrito

Le pediremos siempre su permiso por escrito antes de:

• usar o compartir notas de psicoterapia;
• usar o compartir su información con fines de marketing;
• vender su información médica;
• publicar fotografías suyas, incluidas fotos de antes y después, en nuestra web o en redes sociales;
• cualquier otro uso que no aparezca descrito en este aviso.

Si nos da su autorización, puede retirarla en cualquier momento comunicándonoslo por escrito. Retirarla no afecta a lo que ya hubiéramos compartido antes de recibir su aviso.

Registros de tratamiento por consumo de sustancias

Si en algún momento su historia clínica incluye registros de un programa de tratamiento por consumo de sustancias, esos registros tienen una protección adicional bajo la norma federal 42 CFR Parte 2. En general, no podemos compartirlos sin su consentimiento por escrito, y no pueden usarse en su contra en un procedimiento penal ni utilizarse como prueba sin una orden judicial específica. Si retira su consentimiento, dejaremos de compartirlos.

Protecciones adicionales de la ley de Florida

Algunas categorías de información tienen protección reforzada bajo la ley del estado de Florida, entre ellas los resultados de pruebas de VIH y los registros de salud mental. Cuando la ley de Florida sea más protectora que HIPAA, aplicaremos la ley de Florida.

Sus derechos sobre su información médica

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos a admin@puresmilemiami.com o pásese por la clínica y pídanos el formulario correspondiente.

• Ver y obtener una copia de su historia clínica. Le daremos una copia, en papel o electrónica, normalmente en un plazo de 30 días. Podemos cobrarle un importe razonable por el coste de la copia.
• Pedir que corrijamos su historia clínica. Si cree que hay algo incorrecto o incompleto, puede pedirnos que lo corrijamos. Si nos negamos, se lo explicaremos por escrito en un plazo de 60 días y usted podrá añadir su propia declaración a su historia.
• Pedir un listado de con quién hemos compartido su información. Puede solicitar la relación de divulgaciones de los seis años anteriores. No se incluyen las relacionadas con tratamiento, pago y operaciones. El primer listado de cada año es gratuito.
• Pedir que limitemos lo que usamos o compartimos. Puede solicitarnos una restricción. No estamos obligados a aceptarla, salvo en el caso siguiente.
• Restricción que sí estamos obligados a cumplir. Si usted paga un tratamiento íntegramente de su bolsillo y nos pide que no informemos a su seguro sobre ese tratamiento, tenemos que aceptarlo.
• Pedir que le contactemos de otra manera. Puede pedirnos que le llamemos a otro número, que le escribamos a otra dirección o que no dejemos mensajes de voz. Aceptaremos toda petición razonable sin preguntarle el motivo.
• Recibir una copia en papel de este aviso. Aunque lo haya leído aquí, puede pedirnos una copia impresa en cualquier momento y se la daremos.
• Que le avisemos si hay una brecha de seguridad. Si su información queda comprometida, se lo notificaremos.
• Designar a alguien para que actúe por usted. Si tiene un representante legal o un poder notarial, esa persona podrá ejercer estos derechos en su nombre.

Nuestras obligaciones

Estamos obligados por ley a proteger la privacidad de su información médica, a entregarle este aviso, a cumplir los términos del aviso que esté vigente en cada momento y a informarle si se produce una brecha que afecte a su información. No usaremos ni compartiremos su información de ninguna forma distinta a las descritas aquí sin su permiso por escrito.

Cambios en este aviso

Podemos modificar este aviso. Los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted, incluida la anterior al cambio. El aviso vigente estará siempre disponible en esta página y expuesto en la clínica, y podrá pedirnos una copia impresa.

Si cree que hemos vulnerado su privacidad

Puede presentar una queja ante nosotros escribiendo a admin@puresmilemiami.com o dirigiéndose a nuestro Oficial de Privacidad en PureSmile Miami, 8000 SW 117th Ave, Suite 100, Miami, FL 33183.

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos, en 200 Independence Avenue SW, Washington DC 20201, llamando al 1-877-696-6775, o en hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.

No tomaremos ninguna represalia contra usted por presentar una queja.

Contacto e idioma

Oficial de Privacidad · PureSmile Miami
8000 SW 117th Ave, Suite 100 · Miami, FL 33183
admin@puresmilemiami.com

Atendemos en español y en inglés. Si necesita este aviso en otro formato — letra grande, leído en voz alta o con ayuda de un intérprete — díganoslo y se lo facilitaremos sin coste.

Notice of Privacy Practices

Effective date: October 1, 2026
PureSmile Miami · 8000 SW 117th Ave, Suite 100 · Miami, FL 33183

Who we are and what we promise

PureSmile Miami is a dental practice in Kendall, Miami. Federal law (HIPAA) requires us to protect the privacy of your health information, to give you this notice of our legal duties and your rights, and to follow the terms of the notice currently in effect. We are also required to notify you if a breach occurs that compromises your protected health information.

Throughout this notice, protected health information means any information that identifies you and relates to your health, your dental care, or payment for that care.

How we use and share your information

For your treatment

We use your information to care for you and to coordinate your care with other providers. For example: if you need a root canal, we may send your x-rays and chart to the endodontist we refer you to.

For payment

We use your information to bill for treatment and get paid by your insurer. For example: we submit treatment details to Medicaid, your Medicare Advantage plan, or your private insurer to process a claim, and we may verify your coverage before your visit.

For our operations

We use your information to run the practice and improve the quality of care. For example: reviewing charts internally to assess how our team is doing, or training new staff.

Other times we may share your information without your permission

The law permits or requires us to disclose your information, without asking you first, in these situations:

• People involved in your care. We may share information with a family member, friend or caregiver involved in your care or payment, if you agree or if you are unable to tell us and we believe it is in your best interest.
• Appointment reminders and treatment alternatives. We may call, write or text you to remind you of an appointment or to tell you about treatment options and services.
• Public health. To prevent disease, report medication reactions, or report suspected abuse, neglect or domestic violence.
• Health oversight. Audits, inspections and licensure by the appropriate authorities.
• Judicial and administrative proceedings. In response to a court order, subpoena or other lawful process.
• Law enforcement. When required or permitted by law.
• Coroners, medical examiners and funeral directors. To identify a deceased person or determine the cause of death.
• Organ and tissue donation.
• Research. When approved by a review board and the conditions of the law are met.
• Serious threat to health or safety. To prevent serious and imminent harm.
• Specialized government functions. Military, national security and protective services.
• Workers' compensation. To process work-related injury claims.
• Disaster relief. So your family can locate you.

Situations that do require your written authorization

We will always ask for your written permission before we:

• use or share psychotherapy notes;
• use or share your information for marketing;
• sell your health information;
• publish photographs of you, including before-and-after photos, on our website or social media;
• make any other use not described in this notice.

If you give us authorization, you may revoke it at any time by telling us in writing. Revoking it does not affect information we already shared before you told us.

Substance use disorder treatment records

If your record ever includes records from a substance use disorder treatment program, those records carry extra protection under federal rule 42 CFR Part 2. In general we cannot share them without your written consent, and they cannot be used against you in a criminal proceeding or used as evidence without a specific court order. If you withdraw your consent, we will stop sharing them.

Additional protections under Florida law

Certain categories of information receive stronger protection under Florida state law, including HIV test results and mental health records. Where Florida law is more protective than HIPAA, we follow Florida law.

Your rights regarding your health information

To exercise any of these rights, email us at admin@puresmilemiami.com or stop by the office and ask for the appropriate form.

• See and get a copy of your record. We will provide a paper or electronic copy, usually within 30 days. We may charge a reasonable, cost-based fee.
• Ask us to correct your record. If you believe something is wrong or incomplete, you may ask us to fix it. If we say no, we will explain in writing within 60 days, and you may add your own statement to your record.
• Get a list of who we shared your information with. You may request an accounting of disclosures for the six years prior. It does not include disclosures for treatment, payment and operations. One list per year is free.
• Ask us to limit what we use or share. You may request a restriction. We are not required to agree, except in the case below.
• A restriction we must honor. If you pay for a service in full out of pocket and ask us not to tell your health plan about it, we must agree.
• Ask us to contact you differently. You may ask us to call a different number, write to a different address, or not leave voicemails. We will accommodate all reasonable requests without asking why.
• Get a paper copy of this notice. Even after reading it here, you may ask for a printed copy at any time and we will give you one.
• Be notified if there is a breach. If your information is compromised, we will tell you.
• Choose someone to act for you. If you have a legal guardian or medical power of attorney, that person can exercise these rights on your behalf.

Our responsibilities

We are required by law to protect the privacy of your health information, to give you this notice, to follow the terms of the notice currently in effect, and to notify you if a breach affects your information. We will not use or share your information other than as described here without your written permission.

Changes to this notice

We may change this notice. Changes will apply to all information we have about you, including information created before the change. The current notice will always be available on this page and posted in the office, and you may request a printed copy.

If you believe your privacy rights have been violated

You may file a complaint with us by emailing admin@puresmilemiami.com or by contacting our Privacy Officer at PureSmile Miami, 8000 SW 117th Ave, Suite 100, Miami, FL 33183.

You may also file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights at 200 Independence Avenue SW, Washington DC 20201, by calling 1-877-696-6775, or at hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.

We will not retaliate against you for filing a complaint.

Contact and language access

Privacy Officer · PureSmile Miami
8000 SW 117th Ave, Suite 100 · Miami, FL 33183
admin@puresmilemiami.com

We serve patients in Spanish and English. If you need this notice in another format — large print, read aloud, or with an interpreter — tell us and we will provide it at no cost.